Om vedhæftede filer
Kvaliteten af det udvekslede materiale
Både a-kasserne og Arbejdsskadestyrelsen har interesse i, at det udvekslede materiale er af høj og ensartet kvalitet, da det fremmer sagsbehandlingen hos begge parter. Det er herunder vigtigt, at det sikres, at materialet er læsbart.
Flettefiler og makroer
Word-filer mv. bedes renset for makroer, da filerne ikke må indeholde automatiske brevdatoer, flettefiler eller andre makroer, der ændres efter de er sendt.
Filtyper
For at den elektroniske sagsudveksling mellem styrelsen og a-kasserne skal fungerer optimalt, er det blandt andet nødvendigt, at nedenstående retningslinier følges.
De vedhæftede filer skal som udgangspunkt være af følgende typer:
- .tif (til scannede dokumenter)
- .doc (Word)
- .docx (Word)
- .docm (Word)
- .xls (Excel)
- .xlsx (Excel)
- .txt (alm. tekst)
- .pdf (til scannede dokumenter)
Navngivning
Det er vigtigt, at de vedhæftede filer er navngivet på en let forståelig måde, da dette letter sagsbehandlingen meget. Der henvises til bekendtgørelse om klage over arbejdsløshedskassernes afgørelser samt tilhørende vejledning.
Eksempler på navngivning af filer kan være:
A-kassens oversendelsesbrev af xx 2012 med bilagsliste
Medlemmets klage af xx 2012
A-kassens afgørelse af xx 2012
Ledighedserklæring af xx 2012
Oplysning af arbejdsgiver af xx 2012
Dagpengekort fra xx 2012 til xx 2012
Ved navngivning af filer kan der anvendes forkortelser.
Bemærk venligst, at der skal være påført extensions (efternavn) ved navngivning af filer, fx "doc" ved et word-dokument og "tif" ved et scannet dokument.
Denne side er senest ændret den 13. november 2012